GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS ET DE FICHIERS
CONTRÔLEZ QUI PEUT ACCÉDER, TÉLÉCHARGER, GÉRER VOS DOCUMENTS À LA FOIS SUR VOTRE SITE INTERNET.

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FONCTIONNALITÉS PRINCIPALES

  • Affichage agréable, propre et attrayant avec différentes dispositions pour afficher les documents, catégories...
  • Configurez un nombre illimité de groupes d'utilisateurs et contrôlez ainsi qui peut télécharger quoi
  • Indexation automatique sur le serveurs lors du téléchargement
  • Organisez vos documents à travers des catégories et sous-catégories infinies
  • Téléchargez plusieurs fichiers à la fois ou téléchargez des fichiers distants à partir d'une URL
  • Autorisez l'importation de tous les documents d'un dossier / répertoire en un seul clic
  • Placez vos fichiers dans des répertoires hiérarchiques
  • Créez facilement une liste de documents téléchargeables par les utilisateurs de votre site
  • Stockez facilement vos documents sur Dropbox, Amazon ou Google Drive pour réduire votre utilisation d'hébergement en connectant votre solution GED à votre compte
  • Consultez les documents dans le navigateur lui-même ou avec Google Viewer lorsqu'ils sont pris en charge.
  • Les fichiers vidéo et audio peuvent être lus via le lecteur multimédia
  • Envoyez un lien de téléchargement à l'utilisateur
  • Collectez des données utilisateur avant de pouvoir télécharger des documents
  • Permettez aux utilisateurs de gérer leurs propres documents privés

FONCTIONNALITÉS DÉTAILLÉES


BELLE INTERFACE

BELLE INTERFACE

L'affichage est agréable, propre et attrayant avec différentes dispositions pour afficher des documents, des catégories dans votre système.


RESTRICTION BASÉES SUR LES GROUPES

RESTRICTION BASÉES SUR LES GROUPES

vous pouvez configurer un nombre illimité de groupes d'utilisateurs. Pour chacun de ces groupes, vous pouvez imposer des autorisations de création, de modification de vue, de téléchargement et de maintenance, contrôlant ainsi qui peut télécharger quoi.


INDEXATIONS PDF

INDEXATIONS PDF

Notre solution GED a une fonction pour numériser des fichiers de documents (PDF, DOC, DOCx). Recherchez du texte dans les fichiers téléchargés. L'indexation se fait automatiquement sur le serveurs lors du téléchargement.


CATÉGORIES IMBRIQUÉES

CATÉGORIES IMBRIQUÉES

Notre solution GED vous permet d'organiser vos documents à travers des catégories et sous-catégories infinies.


TÉLÉCHARGEMENT DE FICHIERS PAR GLISSER DÉPOSER

TÉLÉCHARGEMENT DE FICHIERS PAR GLISSER DÉPOSER

Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers à la fois ou télécharger des fichiers distants à partir d'une URL. L'uploader de fichiers a une zone de glisser-déposer intégrée.


IMPORTATION DE MASSE ET TÉLÉCHARGEMENT PAR LOTS

IMPORTATION DE MASSE ET TÉLÉCHARGEMENT PAR LOTS

Autorisez l'importation de tous les documents d'un dossier / répertoire en un seul clic. Vous pouvez également télécharger plusieurs fichiers à la fois ou télécharger des fichiers distants à partir d'une URL.


STRUCTURES DE DOSSIERS HIÉRARCHIQUE

STRUCTURES DE DOSSIERS HIÉRARCHIQUE

Notre solution GED vous permet de placer vos fichiers dans des répertoires hiérarchiques.


SOUMISSIONS FRONTALES

SOUMISSIONS FRONTALES

Notre solution GED offre un moyen simple pour permettre aux utilisateurs de soumettre des documents depuis le frontend avec un support de notification intégré. Il permet également aux utilisateurs, dans un environnement contrôlé, de pouvoir télécharger, supprimer ou gérer leurs propres fichiers privés.


GESTION DES DOCUMENTS

GESTION DES DOCUMENTS

Créez facilement une liste de documents téléchargeables par les utilisateurs de votre site à l'aide des dispositions de liste, de colonne et de tableau intégrées. En utilisant les autorisations de groupe, vous pouvez facilement permettre aux utilisateurs de modérer certains fichiers et dossiers directement depuis la zone frontale.


STOCKAGE CLOUD

STOCKAGE CLOUD

Stockez facilement vos documents sur Dropbox et Amazon pour réduire votre utilisation d'hébergement en connectant votre solution GED à votre compte Dropbox, Amazon ou Google Drive.


APERÇUS

APERÇUS

Les documents peuvent être consultés dans le navigateur lui-même ou avec Google Viewer lorsqu'ils sont pris en charge. De plus, les fichiers vidéo et audio peuvent être lus via le lecteur multimédia.


NOTIFICATIONS PAR EMAIL

NOTIFICATIONS PAR EMAIL

Les documents peuvent être consultés dans le navigateur lui-même ou avec Google Viewer lorsqu'ils sont pris en charge. De plus, les fichiers vidéo et audio peuvent être lus via le lecteur multimédia.


GALERIE

GALERIE

La galerie d'images est un moyen simple d'afficher un album de documents spécifique. Mettez simplement toutes vos images dans un dossier et affectez-les au document, et la galerie sera affichée dans la page de détails du document.


TÉLÉCHARGEMENTS ET JOURNAUX

TÉLÉCHARGEMENTS ET JOURNAUX

Notre solution GED prend en charge le téléchargement direct ou l'envoi d'un lien de téléchargement à l'utilisateur. Vous pouvez également collecter des données utilisateur avant de pouvoir télécharger des documents


SEF / SEO

SEF / SEO

Notre solution GED génère des URL conviviales sans avoir à utiliser d'extension SEF tierce. Vous pouvez définir des métadonnées (méta mots clés, méta description) pour chaque catégorie et document.


ZONE DE FICHIERS PRIVÉE

ZONE DE FICHIERS PRIVÉE

Fondamentalement, cela permet aux utilisateurs, dans un environnement contrôlé, de pouvoir gérer leurs propres documents privés. Certaines limites peuvent bien sûr être imposées comme le nombre de fichiers ou la taille totale. Vous pouvez limitez également le téléchargement.

LES ÉTAPES DE RÉALISATION DE VOTRE SOLUTION INTERNET

  • 1 - Analyse de vos besoins

    1 - Analyse de vos besoins

    Nous étudions ensemble vos besoins. Conception du cahier des charges (spécifications fonctionnelles et spécifications techniques).
  • 2 - Installation de votre site sur nos serveurs

    2 - Installation de votre site sur nos serveurs

    Nous installons votre futur site sur nos serveurs (template graphique + fichiers du site + base de donnée).
  • 3 - Réalisation des pages et installation des extensions

    3 - Réalisation des pages et installation des extensions

    Nous réalisons les pages de votre site web (à partir des textes et images fournis par vos soins et d'images libres de droits)
  • 4 - Test complet du site

    4 - Test complet du site

    Phase de test de votre site, nous testons votre site sur plusieurs plateformes et navigateurs pour être certains que tout fonctionne parfaitement.
  • 5 - Installation et test du site sur votre serveur

    5 - Installation et test du site sur votre serveur

    Nous installons votre site sur votre serveur (si vous en avez un) ou chez un de nos partenaires (moyennant un abonnement d’hébergement et un nom de domaine à votre charge).
  • 6 - Mise en ligne publique

    6 - Mise en ligne publique

    Dernière phase, votre site a été testé et celui-ci est parfaitement fonctionnel, il devient public dès votre accord.

    VOUS AVEZ UN PROJET DIGITAL ? VOUS SOUHAITEZ DÉVELOPPER VOTRE BUSINESS EN LIGNE ? CONTACTEZ-NOUS

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