FONCTIONNALITÉS DÉTAILLÉES
BELLE INTERFACE
L'affichage est agréable, propre et attrayant avec différentes dispositions pour afficher des documents, des catégories dans votre système.
RESTRICTION BASÉES SUR LES GROUPES
vous pouvez configurer un nombre illimité de groupes d'utilisateurs. Pour chacun de ces groupes, vous pouvez imposer des autorisations de création, de modification de vue, de téléchargement et de maintenance, contrôlant ainsi qui peut télécharger quoi.
INDEXATIONS PDF
Notre solution GED a une fonction pour numériser des fichiers de documents (PDF, DOC, DOCx). Recherchez du texte dans les fichiers téléchargés. L'indexation se fait automatiquement sur le serveurs lors du téléchargement.
CATÉGORIES IMBRIQUÉES
Notre solution GED vous permet d'organiser vos documents à travers des catégories et sous-catégories infinies.
TÉLÉCHARGEMENT DE FICHIERS PAR GLISSER DÉPOSER
Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers à la fois ou télécharger des fichiers distants à partir d'une URL. L'uploader de fichiers a une zone de glisser-déposer intégrée.
IMPORTATION DE MASSE ET TÉLÉCHARGEMENT PAR LOTS
Autorisez l'importation de tous les documents d'un dossier / répertoire en un seul clic. Vous pouvez également télécharger plusieurs fichiers à la fois ou télécharger des fichiers distants à partir d'une URL.
STRUCTURES DE DOSSIERS HIÉRARCHIQUE
Notre solution GED vous permet de placer vos fichiers dans des répertoires hiérarchiques.
SOUMISSIONS FRONTALES
Notre solution GED offre un moyen simple pour permettre aux utilisateurs de soumettre des documents depuis le frontend avec un support de notification intégré. Il permet également aux utilisateurs, dans un environnement contrôlé, de pouvoir télécharger, supprimer ou gérer leurs propres fichiers privés.
GESTION DES DOCUMENTS
Créez facilement une liste de documents téléchargeables par les utilisateurs de votre site à l'aide des dispositions de liste, de colonne et de tableau intégrées. En utilisant les autorisations de groupe, vous pouvez facilement permettre aux utilisateurs de modérer certains fichiers et dossiers directement depuis la zone frontale.
STOCKAGE CLOUD
Stockez facilement vos documents sur Dropbox et Amazon pour réduire votre utilisation d'hébergement en connectant votre solution GED à votre compte Dropbox, Amazon ou Google Drive.
APERÇUS
Les documents peuvent être consultés dans le navigateur lui-même ou avec Google Viewer lorsqu'ils sont pris en charge. De plus, les fichiers vidéo et audio peuvent être lus via le lecteur multimédia.
NOTIFICATIONS PAR EMAIL
Les documents peuvent être consultés dans le navigateur lui-même ou avec Google Viewer lorsqu'ils sont pris en charge. De plus, les fichiers vidéo et audio peuvent être lus via le lecteur multimédia.
GALERIE
La galerie d'images est un moyen simple d'afficher un album de documents spécifique. Mettez simplement toutes vos images dans un dossier et affectez-les au document, et la galerie sera affichée dans la page de détails du document.
TÉLÉCHARGEMENTS ET JOURNAUX
Notre solution GED prend en charge le téléchargement direct ou l'envoi d'un lien de téléchargement à l'utilisateur. Vous pouvez également collecter des données utilisateur avant de pouvoir télécharger des documents
SEF / SEO
Notre solution GED génère des URL conviviales sans avoir à utiliser d'extension SEF tierce. Vous pouvez définir des métadonnées (méta mots clés, méta description) pour chaque catégorie et document.
