FONCTIONNALITÉS DÉTAILLÉES
TABLEAU DE BORD INTUITIF
Depuis le tableau de bord, vous pouvez voir les statistiques d'inscription (Aujourd'hui, Hier, Cette semaine, La semaine dernière, Ce mois...), les événements à venir et les derniers inscrits. Vous pouvez également utiliser des icônes rapides pour accéder à :
- Configuration
- Gérer les catégories
- Gérer les événements
- Gérer les emplacements
- Gérer les coupons
- Gérer les champs personnalisés
- Gérer les plugins de paiement
- Gérer les messages électroniques
- Gérer les inscrits
- Inscrits à l'exportation
- Inscrits de courrier de masse
- Gérer les pays
- Gérer les états
- Traduction
- Configuration des autorisations
- Mettre à jour la réservation d'événements
CRÉER, GÉRER DES ÉVÉNEMENTS
Créez n'importe quel type d'événement en quelques minutes, depuis l'administrateur et le frontend de votre site Web.
- Événements gratuits ou payants.
- Inscrits en nombre limité ou illimité.
- Date de début fixe ou date à confirmer (à confirmer).
- Activez ou désactivez l'enregistrement (afficher uniquement les événements).
- Utilisez la date limite pour cesser d'accepter l'enregistrement après une certaine date.
- Utilisez la date de début d'inscription pour accepter uniquement l'inscription à partir d'une certaine date.
- Inscription effectuée sur site ou sur site externe.
- Événements privés: les utilisateurs ne peuvent s'inscrire à l'événement que s'ils connaissent le mot de passe de l'événement.
- Événements en vedette: Les événements seront affichés en haut de la liste des événements.
- L'événement peut être affecté à plusieurs catégories.
GESTION DES EMPLACEMENTS / DES LIEUX
Créez des lieux et attribuez-les à votre événement pour faire savoir à vos utilisateurs où votre événement sera organisé, sur une carte à l'aide de Google Map ou d' OpenStreetMap
- Création facile d'emplacement / lieu en faisant glisser le marqueur sur la carte. Lorsque vous déplacez le marqueur sur la carte, l'adresse du lieu est mise à jour automatiquement.
- Adresse de saisie automatique / de suggestion lorsque vous tapez.
- Afficher le lieu / lieu de l'événement sur une page de détails de l'événement.
- Option de menu pour afficher les informations sur le lieu / lieu (nom, adresse, description, image ...) et tous les événements de ce lieu.
- Obtenez la direction d'un lieu.
GÉRER LES INSCRITS
- Afficher la liste des inscrits, rechercher la base des inscrits prénom, nom de famille, organisation, transaction_id ..., filtrer les inscrits d'un événement sélectionné ...
- Ajouter / modifier l'enregistrement d'enregistrement, ajouter plus d'inscrits dans un enregistrement de groupe existant.
- Approuver l'enregistrement du paiement hors ligne (après avoir reçu le paiement des inscrits).
- Exporter / importer des inscrits vers / depuis Excel, fichier CSV.
- Envoi de courrier de masse aux inscrits d'un événement ou aux inscrits sélectionnés.
- Renvoyez l'e-mail (au cas où les inscrits ne le recevraient pas pour certaines raisons).
- Enregistrez les inscrits, téléchargez les factures, les billets, les certificats si nécessaire.
CALENDRIER DE CHARGEMENT MODERNE ET RAPIDE
Affichez vos événements sur le calendrier pour permettre aux utilisateurs de rechercher des événements sur le mois, la semaine ou le jour sélectionné.
- Prend en charge deux types de calendrier: le calendrier mensuel et le calendrier complet.
- Chargement de page ultra rapide pendant que les événements sont récupérés dans un nouveau processus Ajax.
- Les utilisateurs peuvent naviguer facilement pour trouver des événements du mois, de l'année qu'ils souhaitent.
AFFICHAGE RESPONSIVE
- Prise en charge des frameworks frontaux les plus populaires: Twitter Bootstrap 2, 3, 4.
- 5 options de mise en page pour afficher les événements : par chronologie , par défaut (liste), par colonnes (grille), par tableaux et événements regroupés par catégorie.
- Modules pour afficher les événements à venir, les catégories, les lieux, la carte des événements, le mini calendrier ...
- Plugin de contenu pour afficher les événements d'une catégorie, un certain événement, formulaire d'inscription sur un article,...
+ DE 50 PASSERELLES DE PAIEMENTS
Configuration de vos passerelles de paiement préférées pour recevoir les paiements de vos inscrits à votre(vos) événement(s).
- Installation des passerelles de paiement les plus populaires : PayPal, Authorize.net, Eway, Worldpay et les plugins de paiement hors ligne, PayPal Pro, Stripe, 2Checkout, Payfast, Authorize.net SIM (méthode d'intégration de serveur), Mollie...
- Chaque événement peut utiliser différentes passerelles de paiement si nécessaire.
CHAMPS PERSONNALISÉS PUISSANTS
Champs personnalisés pour collecter toutes les informations que vous souhaitez auprès de vos inscrits.
- Prise en charge de 17 types de champs: texte, URL, e-mail, numéro, tél, plage, zone de texte, liste (sélectionner), cases à cocher, radio, date, en-tête, message, fichier, pays, état, SQL.
- Chaque champ personnalisé peut être affecté à tous, un ou plusieurs événements (ou catégories) sélectionnés.
- Champs conditionnels : Afficher masquer une base de champ personnalisé sur la valeur sélectionnée d'un autre champ personnalisé.
- Quantité de champs personnalisés : limitez chaque option d'un champ personnalisé (Radio, Case à cocher, Sélectionner, Sélection multiple) à un certain nombre souhaité.
CHAMPS DE FRAIS PERSONNALISÉS
Une fonctionnalité unique et très puissante de la réservation d'événements vous permet de facturer des frais d'inscription différents aux inscrits sur ce qu'ils choisissent / saisissent sur le formulaire d'inscription. Cela rend la réservation d'événements très flexible et peut gérer presque tous les types de calcul des frais d'inscription.
- Sélection unique (Radio / Sélection unique). Par exemple, type d'inscrit avec 3 options: adulte 100 €, étudiant 90 €, enfant 30 €.
- Sélections multiples (cases à cocher / sélection multiple). Par exemple: Déjeuner (+ 100 €), Wifi (+ 10 €).
- Champ de frais de texte. Par exemple, une zone de texte pour permettre la saisie du nombre de billets, chaque billet coûte 50 €, si le titulaire inscrit 2 dans cette zone de texte, il sera facturé 100 €.
- Configurez la formule des frais à l'aide des opérateurs mathématiques +, - / *, / pour calculer la base des frais sur plusieurs champs personnalisés.
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DIFFÉRENTS TYPES DE BILLETS
Une fonctionnalité unique et très puissante de la réservation d'événements vous permet de facturer des frais d'inscription différents aux inscrits sur ce qu'ils choisissent / saisissent sur le formulaire d'inscription. Cela rend la réservation d'événements très flexible et peut gérer presque tous les types de calcul des frais d'inscription.
- Sélection unique (Radio / Sélection unique). Par exemple, type d'inscrit avec 3 options: adulte 100 €, étudiant 90 €, enfant 30 €.
- Sélections multiples (cases à cocher / sélection multiple). Par exemple: Déjeuner (+ 100 €), Wifi (+ 10 €).
- Champ de frais de texte. Par exemple, une zone de texte pour permettre la saisie du nombre de billets, chaque billet coûte 50 €, si le titulaire inscrit 2 dans cette zone de texte, il sera facturé 100 €.
- Configurez la formule des frais à l'aide des opérateurs mathématiques +, - / *, / pour calculer la base des frais sur plusieurs champs personnalisés.
NOTIFICATION PAR EMAIL
- E-mails de notification envoyés à l'administrateur lorsque quelqu'un s'inscrit à un événement ou soumet un événement depuis le front-end.
- E-mails de confirmation envoyés aux inscrits lorsqu'ils s'inscrivent à un événement ou que leur inscription est approuvée par l'administrateur (dans le cas où ils utilisent le paiement hors ligne).
- Mass Mail pour envoyer des e-mails à tous les inscrits d'un événement sélectionné.
- Batch Mail pour envoyer des e-mails au déclarant sélectionné.
- Envoyez jusqu'à 2 e-mails de rappel aux inscrits X jours avant / après la date de début de l'événement.
- Courriel de notification envoyé à l'administrateur lorsque les inscrits annulent son inscription.
- Chaque événement peut avoir ses propres e-mails de notification et e-mails si nécessaire.
BILLETS AU FORMAT PDF
Vous pouvez configurer le système pour envoyer des tickets PDF aux inscrits lorsqu'ils s'inscrivent à vos événements.
- La disposition des billets est configurable avec l'image d'arrière-plan et le code HTML.
- Chaque événement peut avoir sa propre disposition de billet si nécessaire.
- Utilisez QRCODE dans le ticket pour l'enregistrement des inscrits à l'aide d'applications mobiles.
- Les tickets PDF peuvent être configurés (on / off) par événement.
FACTURES AU FORMAT PDF
- Générez des factures PDF et envoyez-les aux inscrits pour les inscriptions payantes.
- Les factures peuvent également être téléchargées à partir de l'historique des inscriptions.
- Le format de facture est configurable, chaque événement peut avoir son propre format de facture si nécessaire.
TVA
Définissez le taux de taxe pour chaque événement afin de facturer la taxe d'enregistrement
DÉLIVRANCE DE CERTIFICATS
Vous pouvez configurer le système pour générer des certificats pour vos inscrits de chaque événement. Les inscrits peuvent télécharger leurs certificats une fois l'événement terminé (à partir de l'historique des inscriptions ou via le lien de téléchargement envoyé par e-mail)
GESTION FRONTALE
Configurez le système pour permettre aux utilisateurs disposant des autorisations appropriées de soumettre, gérer [leurs propres] événements, les inscrits et les emplacements à partir de l'interface de votre site Web.
ANNULATION D'INSCRIPTION
Si activé, les inscrits d'un événement peuvent annuler leur inscription avant une certaine date (configuration pour chaque événement) pour permettre aux autres utilisateurs de s'inscrire pour remplacer cet réservation.
PAIEMENT D'ACOMPTE
Activer le paiement du dépôt pour un événement permettra aux inscrits de payer des frais initiaux (déterminés par l'administrateur) lors de l'inscription et de payer les frais restants plus tard (paiement en ligne ou manuellement lors de l'événement).
LISTE D'ATTENTE
Activer la liste d'attente permet aux utilisateurs de rejoindre la liste d'attente d'un événement lorsqu'il est plein. Plus tard, si quelqu'un annule l'inscription, l'administrateur peut déplacer ces utilisateurs de listes d'attente vers les inscrits
CATÉGORIES IMBRIQUÉES
Organisez vos événements à travers des catégories et sous-catégories infinies. Un événement peut être affecté à une ou plusieurs catégories.
ORDRES DU JOURS, SPONSORS, CONFÉRENCIERS
Ajoutez des ordres du jour, des conférenciers, des sponsors pour vos événements et affichez bien ces informations sur la page des détails de l'événement.
ENREGISTREMENTS AUTOMATIQUES
Enregistrez automatiquement les inscrits aux événements sélectionnés lorsqu'ils s'inscrivent à un certain événement.
CODS PROMO
Générez des codes promo et envoyez-les aux inscrits lorsqu'ils s'inscrivent à un événement. Ils peuvent ensuite utiliser le code promo pour s'inscrire à d'autres événements
PARTAGE SOCIAL
Partagez vos événements sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Google+, Linked In ... pour attirer l'attention de plus de gens.
AJOUT DES ÉVÉNEMENTS AU CALENDRIER PERSONNEL
Autorisez les utilisateurs à enregistrer l'événement dans des calendriers personnels: Google, Yahoo, calendrier Outlook.
MODULES DE PAIEMENTS SÉCURISÉS
